ModalitΓ e Tempi di Convocazione
La convocazione deve pervenire ai condomini almeno 5 giorni prima della data fissata per la prima convocazione.
Mezzi Tracciati Obbligatori: La legge (e recenti ordinanze della Cassazione, come la n. 16399 di giugno 2023) impone l'uso di sistemi tracciabili.
SΓ: Raccomandata A/R, PEC (Posta Elettronica Certificata), raccomandata a mano.
NO: Email ordinaria o posta prioritaria semplice.
Conseguenze: Una convocazione non tracciata rende l'assemblea annullabile, con conseguente responsabilitΓ legale e professionale dell'amministratore.
π» Assemblea in Presenza vs. Videoconferenza
In Presenza: Deve indicare chiaramente data, ora e luogo fisico della riunione (prima e seconda convocazione).
In Videoconferenza: Introdotta durante il periodo Covid, per essere valida deve avere il consenso della maggioranza dei partecipanti (almeno la metΓ dei condomini), a meno che il regolamento di condominio non preveda diversamente.
ποΈ L'Ordine del Giorno e le "Sedute Fiume"
Spesso le assemblee durano molte ore a causa di ordini del giorno troppo densi. Stefano Pagani suggerisce una possibilitΓ poco sfruttata:
Riunioni in piΓΉ sessioni: Γ possibile fissare con un unico avviso piΓΉ date di riunione (anche non consecutive) per discutere i vari punti. Il quorum rimane quello accertato all'apertura della prima seduta.
π£ L'Autoconvocazione dei Condomini
I condomini non sono sempre dipendenti dall'iniziativa dell'amministratore:
La Richiesta: Almeno due condomini che rappresentino almeno un sesto del valore dell'edificio (circa 166 millesimi) possono chiedere formalmente (tramite mezzo tracciato) la convocazione di un'assemblea straordinaria.
L'Inerzia: Se l'amministratore non provvede alla convocazione entro 10 giorni dalla richiesta, i condomini possono procedere all'autoconvocazione diretta.
π Il Verbale (Specialmente in Videoconferenza)
Per le assemblee svolte in modalitΓ digitale, l'Art. 66 del Codice Civile Γ¨ molto rigoroso:
Il verbale deve essere trasmesso obbligatoriamente a tutti i condomini (partecipanti, delegati e assenti) con le stesse modalitΓ tracciate della convocazione (Raccomandata o PEC). Si tratta di una norma inderogabile.